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Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 是微软MicrosoftMicrosoft(微软)是由 Bill Gates 和 Paul Allen 于1975年创办、总部位于美国华盛顿州雷德蒙德的科技公司,业务涵盖 Windows、Microsoft 365、Azure、企业软件、人工智能、游戏和设备。点击查看完整词条提供的电子邮件、日历与个人信息管理产品,涵盖桌面、网页和移动端。桌面应用于1997年随 Office 97 发行;Outlook.com 个人邮箱于2012年开放预览、2013年正式推出。产品支持多种邮箱账号,并与 Microsoft 365 的协作服务结合。

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词条资料

随 Office 97 正式发行

Microsoft Outlook 随 Office 97 正式上市,最初作为个人信息管理应用,把电子邮件、日程、联系人、任务和工作日志等功能放入统一界面。微软在当日公告中将它列为 Office 97 新增应用之一。⁠[1]

Outlook.com 开放预览

微软推出个人网页邮箱 Outlook.com 的公开预览,将 Outlook 名称扩展到面向个人的在线邮箱服务。该服务与已有的桌面 Outlook、企业 Exchange 邮箱的 Outlook Web App 并列,承接 Hotmail 的个人邮件业务。⁠[2]

预览提供邮件分类、规则、联系人与在线文档等功能;Hotmail 用户可以迁移到新界面,同时保留原有地址、密码、联系人及邮件。Outlook.com 的服务沿革与1997年桌面客户端的首次发行属于不同产品线。⁠[2][1]

Outlook.com 正式推出

经过公开预览,微软宣布 Outlook.com 正式推出,并开始把 Hotmail 用户逐步转移到新服务。原 Hotmail 地址、密码和联系人可继续使用;这次转移不要求用户另换一个电子邮件地址。⁠[3]

推出 iOS 版与 Android 预览版

微软发布 Outlook for iOS,并开放 Outlook for Android 预览。移动应用从 Acompli 的代码基础发展,支持 Office 365、Exchange、Outlook.com、Yahoo Mail 和 GmailGmailGmail 是 Google 开发的电子邮件服务,于2004年推出,提供网页版与移动应用,并作为 Google Workspace 的组成部分面向组织提供邮件和协作功能。点击查看完整词条 等邮件服务,整合邮箱与日历。⁠[4]

移动版通过 Focused 与 Other 分类展示收件箱,提供可定制的滑动操作,并让用户在邮件、日历、联系人和文件之间切换。发送附件时可使用云存储文件链接,安排会议时可直接共享可用时间。⁠[5]

新版 Windows 客户端进入预览

微软开始预览新版 Outlook for Windows。该客户端以统一的邮件与日历体验为方向,并通过预览用户的反馈逐步完善功能;新版客户端的演进与经典 Windows 版并行。⁠[6]

新版向个人用户正式开放

新版 Outlook for Windows 面向个人账号进入正式可用阶段。微软随后继续推进工作和学校账号的功能、支持及企业部署准备,使个人用户发布与商业用户发布形成不同阶段。⁠[6]

新版面向商业用户正式可用

新版 Outlook for Windows 进入商业用户正式可用阶段,具备相应许可的客户可通过微软支持计划取得技术支持。正式可用后仍继续增加功能;当时公告没有要求所有经典版用户立即切换。⁠[6][7]

接替 Windows 邮件与日历应用

Windows Mail、Calendar 和 People 应用结束支持,微软将新版 Outlook 或 Outlook.com 作为后续使用选择。原应用保存的本地邮件、日历和联系人仍可按官方步骤导出。这项停止支持针对 Windows 内置应用,不等于经典 Outlook 在同一天停用。⁠[8]

分阶段迁移与经典版支持

微软的迁移指南把新版切换分为自愿启用、默认启用但可退出,以及最终切换三个阶段。前两个阶段允许用户根据阶段安排返回经典版;最终切换阶段则不再提供这一切换入口。⁠[7]

指南为受管理的企业计划列明提前通知安排,并表示通过永久许可及订阅许可安装的经典 Outlook 既有版本至少继续支持到2029年。该说明属于迁移安排,具体版本仍须结合各自生命周期和许可条件判断。⁠[7]

产品形态与账号范围

Outlook 提供 Windows、macOS、网页、iOS 和 Android 使用入口,围绕邮件、日历及联系人组织个人与工作通信。应用可以接入个人、工作和学校账号,也支持 Gmail、Yahoo 和 iCloud 等第三方邮箱。⁠[9]

邮件整理与日程协作

新版 Windows 客户端提供邮件置顶、稍后处理、分类和检索等操作;My Day 可在邮件旁展示日历与任务,帮助用户在通信与日程之间切换。具体可用范围取决于账号、客户端及服务配置。⁠[10]

新版与经典版的功能差异

微软2026年9月23日更新的比较表显示,新版的离线访问和 PST 文件支持为部分可用,不能概括成完全不支持。POP 已列为可用;本地部署 Exchange 的支持则受连接方式及功能限制。⁠[11]

经典版的 COM 加载项、Outlook Object Model 和 VBA 宏没有在新版中按原方式提供。新版支持 Web 加载项,并把 TeamsMicrosoft TeamsMicrosoft Teams 是微软开发的通信与协作平台,提供聊天、在线会议、音视频通话及文件协作,面向工作、教育和个人使用场景,并与 Microsoft 365 应用和组织管理体系结合。点击查看完整词条 会议功能集成进客户端。迁移既有企业工作流时,需逐项对照功能表。⁠[11]

Copilot 辅助功能

具备相应使用权限时,Copilot 可辅助起草邮件、总结邮件线程并提供写作建议。微软的比较表同时列出从邮件讨论创建会议邀请和会议准备等新版功能;能力开放情况与许可、账号及版本有关。⁠[11][9]

免费服务与订阅

Outlook 提供免费邮件与日历服务,个人免费邮箱的邮件容量为15GB,并配有5GB云存储。Microsoft 365 的不同订阅方案可增加容量、去除广告或提供其他功能;邮件容量与云存储属于不同配额。⁠[9]

官网与公开账号

Outlook 专属 X 账号为 https://x.com/Outlook(在新窗口打开),账号名 @Outlook,发布产品新闻及使用技巧。⁠[12]

来源

  1. Microsoft Announces the Immediate Availability of Office 97(在新窗口打开)
  2. Presentamos Outlook.com – el moderno correo para las futuras bandejas de entrada(在新窗口打开)
  3. Microsoft Officially Launches Outlook.com(在新窗口打开)
  4. Office everywhere: More great news for Office on iOS and Android(在新窗口打开)
  5. A deeper look at Outlook for iOS and Android(在新窗口打开)
  6. Creado para hoy, diseñado para el futuro: el nuevo Outlook para Windows está listo cuando ustedes lo estén(在新窗口打开)
  7. Stages of migration to new Outlook for Windows(在新窗口打开)
  8. Outlook for Windows: The Future of Mail, Calendar, and People on Windows 11(在新窗口打开)
  9. Microsoft Outlook – email and calendar(在新窗口打开)
  10. Getting started with the new Outlook for Windows(在新窗口打开)
  11. Feature comparison between new Outlook and classic Outlook(在新窗口打开)
  12. Microsoft Outlook (@Outlook) / X(在新窗口打开)
  13. Microsoft Copilot | LinkedIn(在新窗口打开)
  14. Microsoft Copilot - YouTube(在新窗口打开)